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​小泉町区ホームページに関する情報管理のガイドライン

​●ホームページに関連して得られた情報について

　厳格にホームページサイト内での保存と限定し、いっさい他には流用しないものとする。保存を目的とした一覧表等の作成や記録媒体での保存などすべてを禁止とする。特例等これを認めない。

　防災上および災害時において国や自治体、警察や消防、あるいは自衛隊など災害関連部署からの要請により情報を提出する時は、管理者2名以上の判断で妥当と考えられる場合に限る。

●​配信確認付きメールの取り扱いについて
・原則として災害緊急時のみの利用とする。
・配信の判断については基本的にAIが策定するスケジューリングに沿うものとし、可能な限り人為的な判断を介入させないものとする。
・手動により配信する場合は管理者2名以上の判断で妥当と考えられる場合に限る。
​・配信確認による位置情報の解析は、災害時において人命に関わるもしくは関わる可能性が考えられる状況下での実施と限定し、平常時については住民のプライバシーを尊重して原則行わないものとする。
​●ホームページの情報管理と区代議員会との関係性
   通常区が扱う情報よりもはるかに秘匿性が高い情報が多数含まれることから、その取扱いについては可能な範囲で区代議員会での審議や採決が望ましいが、専門性が求められる事柄であり、情報管理の判断が急を要する場合が多いことを踏まえて、通常は管理者の判断で進めていくものとする。ただし、不正利用や管理の仕方が好ましくないと判断される場合においては、理由をとわず区代議員会にて詳細を調べ成否を審議できるものとする。
   なお、重大な不正利用や不正流出認められた場合は、区代議員会の審議に頼ることなく、管理者3名以上の判断により妥当と考えられる場合は当局等への通報を可能とする。
​●ホームページ管理者の責務と免責について
・管理すべき情報については厳格に秘守義務を励行する。
・個別の情報については管理者同士であってもむやみに情報交換はしない。
​・発信する情報は受け取る側の状況で変化する可能性があり、情報に関しての真偽や有効性につい  ては発信時の発信側の内容をもって判断するものとする。なお、当区ホームページの掲載情報の正確性については万全を期してはいるが、利用者が当サイトの情報を用いて行う一切の行為について、小泉町区は何ら責任を負うものではない。
​●リンクについて
   ​当区ホームページは原則リンクフリーとして公開する。ただし、各情報においてリンクの制限等がある場合はこの限りではない。リンクはどのページどの箇所でも自由であるが、小泉町区ホームページへのリンクである旨の明示を要する。なお、小泉町区に対してリンクの申し出は特段に必要ないものとする。
​●著作権について
   当区ホームページの掲載情報は、我が国の著作権法および国際条約による著作権保護の対象となる。当ホームページの内容およびこれらの配置・デザイン、編集などについて私的使用または引用等著作権法上、認められた行為を除いて著作権は小泉町区またはその作成者に帰属しており、これらを無断で転載、複製、出版、放送、上映等を行うことはできないものとする。
   ​また、引用を行う場合は適宜の方法により必ず出所を明示することが求められる。なお、当区ホームページの内容の全部または一部について、小泉町区に無断で改変を行うことはできない。
​●本ガイドラインの効力
本ガイドラインは令和7年4月6日より適用され、その効力は新たに改編もしくは廃止されるまでとする。

​※令和7年4月6日の小泉町区代議員会にて承認され即日適用された。
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