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小泉自治会小泉町区
各種手続きについて
転入・転出の手続きや訃報の報告はまず伍長に連絡をお願いします。手続きの進め方や報告についての必要事項をお読みいただき、できるだけ時間に余裕をもってお進めください。
転入・転出
伍長に報告の際はお名前を必ずお伝えください。伍長から報告を受けた区長が各用紙を持ってお伺いすることになりますが、その際に用紙にお名前を印刷するために必要になります。
報告を受けた伍長さんはお名前と家の場所を区長に報告してください。区長が訪問して手続きを行います。
訃報
まず伍長に報告をお願いします。報告の際は、亡くなった方のお名前とご年齢、お亡くなりになった日付、通夜葬儀の日程と場所、喪主様のお名前と亡くなられた方との続柄を伍長にお伝えください。大変な最中で恐縮ですが、よろしくお願いいたします。自治会の香典も持参して、通夜か葬儀に区長がご焼香に伺います。伍長さんはお聞きした内容を区長に報告をお願いいたします。
また、葬儀のお手伝いが必要なときも伍長さんにご相談されて班の方々と打ち合わせしてください。特別なお手伝いが必要な時は、区長にご相談ください。
なお、香典については川西地区生活改善委員会および川西公民館の申し送りとして川西地区は¥1,000以内と決められております。
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